Инвентаризация

Как проводить инвентаризации, шаги, пояснения, механика

 

Что такое инвентаризация?

Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Создание инвентаризации и добавление товаров

Следуйте алгоритму ниже
Структура акта инвентаризации

Готовые заказы

Создайте опись для готовых заказов клиентов, в нее необходимо добавить оправы и линзы.

Приходы товара которые в пути

Создайте описи для приходов товара которые еще в пути в салон.
P.S. товар который в пути уже числится на остатках салона

Товар в салоне

Создайте описи для товара который в салоне на витринах (витрины, аксессуары и т.д)

Механика добавления товара

Документы - Инветаризация

На главном экране*

Нажимаем Insert (создание акта)

Вводим название для нашей инвентаризации
Примеры: Плановая инвентаризация, Мини инвентаризация СЗ и т.д

Нажимаем ОК или F1

Созданный акт инвентаризации


F3 - Операции - Описи для акта

Переходим к описям, в которые будем добавлять товар для пересчета

Нажимаем Insert (добавление описи)

Вводим в поле "Наименование" название нашей описи.
Пример: 1 витрина, готовые заказы, брак, отправлены на ГЛ и т.д

В поле "Примечание" можно прописать свой комментарий
Пример: номера ТТН или заказов, описание брака и т.д

Нажимаем ОК или F1 и заходим в нашу созданную опись

Нажимаем Insert (добавление товара)

Вводим баркод или сканируем ценник в поле "Баркод" и вводим кол-во ед.

Нажимаем ОК или F1

Нажимаем Insert (добавление товара)

Вводим баркод или сканируем ценник в поле "Баркод" и вводим кол-во ед.

Нажимаем ОК или F1

ТАКИМ ОБРАЗОМ СОЗДАЕМ ОПИСИ И ДОБАВЛЯЕМ ТОВАР

Зонирование витрин при инвентаризации

Чтобы не запутаться во время сканирования товара следуйте алгоритму ниже

1 витрина - 1 опись

Каждая витрина это отдельная опись. Витриной считается верхние ячейки и ящики.

P.S после сканирования витрины перемещать товар НЕЛЬЗЯ, т.к в случае поиска лишнего товара вы его не найдете сразу.

Островок (Вип)

В некоторых салонах есть витрины ВИП или островок, такие витрины можно считать в одну опись

ВАЖНО

Перед сканированием витрин рекомендуется посчитать кол-во единиц, чтобы случайно не пропустить товар.

Пересчет аксессуаров и мкл

МКЛ, растворы (кроме Biocomfort), капли, контейнеры, дорожные наборы считаются в файл Excel

пересчет мкл и аксессуаров

1. Создать файл Excel на рабочем компьютере

2. Отсканировать все МКЛ и аксессуаров в файл Excel

3. Отправить в личный чат ревизору

ВАЖНО

Делите на зоны все что можно, так удобнее искать излишки и понимать в следующей инвентаризации откуда этот товар взялся.