БП - Сертификаты

Инструкция содержит подробное описание о том, как работать с сертификатами, как вести учёт сертификатов, как их продать без расхождения и как провести продажу по сертификату

приём стертификата

После получения партии сертификатов необходимо принять и установить на остаток. 

Открыть список сертификатов, найти полученный сертификат, отсканировать для поиска и установить "НАЛИЧИЕ"

Сертификат успешно поставлен на остаток

1
Действие

Переходим в БП сертификаты, ссылка присутствует в меню "БП - и Заявки"

 

Список сертификатов с информацией о номиналах и состоянии

 

Выполнить поиск сертификата:

Ввести номер вручную, или отсканировать штрихкод на сертификате

 

Нажимаем на номер найденного и переходим в сертификат

 

Из списка выбираем состояние "НАЛИЧИЕ"

Нажимаем "ПРИМЕНИТЬ"

Сертификат принят на остаток

 

Продажа стертификата

   1. Открыть список сертификатов, найти сертификат, отсканировать для поиска и установить "ПРОДАЖА"

   2. Перейти в Odoo, в окне кассы в поиске написать "предоп" из подобранный элементов выбрать "Предоплата 1 р" с номером 32010100001, нажатием на него, добавить в чек, количеством установить нужную сумму в соответствии с номиналом и провести продажу.

Сертификат успешно продан

2
Действие

Из списка выбираем состояние "ПРОДАЖА"

Нажимаем "ПРИМЕНИТЬ"

Сертификат продан, списан с остатков и отмечен в "БП - Отчёт по кассе"

 

Проводим сертификат в Odoo

В поиск - находим по имени "предоп" или по номеру 32010100001

Сумму корректируем количеством, проводим платёж

Сертификат оплачен, закрепим чек к сертификату и передаём клиенту

 

ПОГАСИТЬ стертификат

  1. Открыть список сертификатов, найти сертификат, отсканировать для поиска и установить "ПОГАШЕН"

   2. Перейти в Odoo, завести заказ, оплату проводим следующим образом:

Пример*

Если заказ стоит 10000р, а сертификат на 5000р - клиент оплачивает сертификатом 5000р, и оплачивает остальное собственными средствами, проводим полную оплату, на конец дня сумма расхождения должна равняться сумме номинала сертификата, в ФЭО передавать информацию не нужно, после гашения сертификата данные автоматически заносятся в отчёт

3
Действие

Из списка выбираем состояние "ПОГАШЕН"

Нажимаем "ПРИМЕНИТЬ"

Сертификат ПОГАШЕН и отмечен в "БП - Отчёт по кассе"

 

ДОП. описаниие

  1. Старые сертификаты с нумерацией 0ХХХХХ:

- Их тоже нужно поставить на остаток

- Поиск по ним выполнять без 0 в начале

 2. Если клиент пришел с сертификатом, а в базе он в состоянии "не установлено":

- Последовательно провести сертификат от "наличия" до "погашен" 

* Наличие (применить) - продажа (применить) - погашен (применить)

** Нельзя из состояния "не установлено" сразу применить "погашен"

!

ВАЖНО